Vorlage - VO/09/4733/53  

                                                                                                            

 

Sachverhalt: 

 

Allgemeines:

 

Die World Triathlon Corporation (WTC) - Geschäftsstelle Europa - mit Sitz in Maintal/ Frankfurt möchte neben dem seit einigen Jahren stattfindenden IRONMAN Germany in Frankfurt einen zweiten IRONMAN Deutschland über die Gesamtdistanz installieren. Der IRONMAN Germany in Wiesbaden geht nur über die Halbdistanz.

Die Veranstaltung IRONMAN ist nach Angabe der Organisatoren ein geschütztes Markenzeichen und hat als solches ein breites Spektrum an interessierten Teilnehmern. Die Anzahl der weltweit durchgeführten Veranstaltungen ist limitiert (derzeit sind es weltweit 24 Rennen). Zu den einzelnen Rennen reist ein internationaler Sportlerkreis an. Die Gäste bleiben i. d. R. 4 – 6 Tage am Veranstaltungsort und bringen zum Großteil auch Familien, Bekannte, usw. mit. Im Rahmen der Ironman-Triathlon-Weltserie über die Ironman-Distanz (3,86 km Schwimmen, 180,2 km Radfahren, 42,195 km Laufen) werden jedes Jahr der Großteil der ca. 1.700 Startplätze für den berühmten Ironman Hawaii vergeben.

 

Vorgeschichte

 

Die Veranstalter sind erstmals am 23. Juni 2009 über eine Straubinger Veranstaltungsagentur auf die Stadt zugekommen mit dem Wunsch, in Regensburg und Umgebung einen Ironman auszurichten.

 

Die Umsetzung der Anforderungen für diesen großen Wettkampf kann nur durch eine Zusammenarbeit der 3 beteiligten Gebietskörperschaften Stadt Regensburg, Landkreis Regensburg und Stadt Neutraubling erfolgen. Deshalb hat die Verwaltung von Anfang an eine enge Abstimmung mit diesen verfolgt.

Die zunächst von der Agentur ausgewählten Wettkampfstrecken waren keinesfalls realisierbar. Auch die finanziellen Forderungen (Gebühr von 150.000 € von der Stadt Regensburg und insg. 250.000 € von den 3 Gebietskörperschaften) und der Austragungszeitpunkt während der Herbstdult ließen an ein Zustandekommen der Veranstaltung nicht denken. Erst in einem Gespräch mit den Vertretern der Gebietskörperschaften zusammen mit den beiden Geschäftsführern der WTC aus Frankfurt am 24. Juli 2009 konnten die Einzelheiten (insbesondere eine Terminverschiebung) soweit geklärt werden, dass ein IRONMAN Regensburg möglich erschien.

In den folgenden Wochen wurden neue Wettkampfstrecken erarbeitet und deren Machbarkeit mit dem Amt für Öffentliche Ordnung grob abgestimmt. Auch die für die Sachleistungen der Stadt entstehenden Kosten wurden von den zuständigen Stellen geschätzt.

In einer Besprechung zwischen der WTC und den Vertretern der 3 beteiligten Gebiets-körperschaften am 26. August 2009 wurden weitere Eckpunkte einer Finanzierung besprochen.

Von allen 3 Gebietskörperschaften wurde erneut darauf hingewiesen, dass ein finanzieller Beitrag über die Sachleistungen hinaus kaum möglich sein werde. Auch eine Zusage, dass die geforderten Sachleistungen erbracht werden, konnte die Stadt Regensburg ebenso wie der Landkreis, dem Veranstalter zu dem Zeitpunkt nur unter dem Vorbehalt der Beschlüsse der zuständigen Gremien geben.

Die Ironman World Corporation in den USA hat gegenüber der WTC Europa darauf bestanden, den zweiten IRONMAN Germany am 01. September 2009 freizuschalten. Die Entscheidung, den IRONMAN Regensburg freizugeben, hat der Veranstalter unter eigenem Risiko getroffen.

 

IRONMAN Regensburg

 

Letztendlich hat sich die Xdream Sports & Events GmbH als offizieller Vertreter der World Triathlon Corporation unter mehreren von ihr ins Auge gefassten Städten für die Region Regensburg als Veranstaltungsort ab 2010 entschieden. Der IRONMAN Regensburg soll am 01. August 2010 erstmals ausgetragen werden und auch in den folgenden Jahren im offiziellen Wettkampfkalender der WTC erscheinen.

 

Der IRONMAN Regensburg ist ein offizieller Qualifikationswettkampf für die Weltmeisterschaft in Hawaii mit insgesamt 50 zu vergebenden Startplätzen in den Profi- und Altersklassen. Der Veranstalter erwartet an den Wettkampfstätten 50.000 bis 100.000 Zuschauer. Die wirtschaftliche Wertschöpfung für die Region prognostiziert die Xdream GmbH auf ca. 10 Mio. Euro.

Die schier unglaubliche Attraktivität eines IRONMAN Regensburg unterstreichen folgende Zahlen: Die online-Anmeldung für den IRONMAN wurde vom Veranstalter am 01. September 2009 um 10:00 Uhr geöffnet; Bereits innerhalb der ersten 24 Stunden haben sich 355 Starter für den IRONMAN Regensburg angemeldet. Bis zum 21. September 2009 erhöhte sich diese Zahl auf weit über 800 Teilnehmer.

 

Austragungsorte und Strecken:

 

Die SCHWIMMSTRECKE (3,8 km) des IRONMAN Regensburg ist im „Guggenberger See“, einem attraktiven Freizeitgebiet der Stadt Neutraubling, ca. 12 km südöstlich von Regensburg. Hier bewältigt das internationale Teilnehmerfeld den ersten Teil eines langen und heraus fordernden Sporttages. Der Startschuss fällt frühmorgens um 7 Uhr.

Die anschließende RADSTRECKE (180 km) führt in einem 2-Rundenkurs durch steigungs-intensive Bereiche im „Naturpark Vorderer Bayerischer Wald“, im Nordosten von Regensburg, vorbei am bekannten Denkmal der „Walhalla“, als auch durch den selektiv abwechslungsreichen Bereich südlich der Donau. Ziel und Wechselzone 2 ist der Dultplatz.

Die abschließende Marathon LAUFSTRECKE (42,2 km) führt in einem 4-Rundenkurs zu weiten Teilen durch den landschaftlich reizvollen Bereich der Regensburger Donauinseln (Wöhrde) und Teile der historischen Altstadt von Regensburg, mit dem Zieleinlauf und krönenden Abschluss im Bereich „Steinerne Brücke / Stadtamhof“, welcher zum Weltkulturerbe der UNESCO gehört.

 

 

Anforderungen an die Austragungsorte:

 

Xdream taxiert die Gesamtkosten des IRONMAN Regensburg auf ca. 1 Mio Euro. Diese sollen finanziert werden durch Startgelder (380,00 €) und Sponsoreneinnahmen. Weiterhin sollten die Kommunen neben Sachleistungen eine Garantieleistung von 150.000 € netto übernehmen. Für den Start des IRONMAN Regensburg in 2010 erwartet der Veranstalter eine Anmeldung von 1.000 bis 1.500 Teilnehmern. Sollte die letztere Zahl der Anmeldungen erreicht werden, würde die Garantieleistung der Kommunen (oder Sponsoren) nicht notwendig sein.

 

Alle 3 Gebietskörperschaften haben dem Veranstalter gegenüber immer erklärt, dass an der Durchführung der Veranstaltung großes Interesse besteht und dass die Kommunen diese auch im Rahmen ihrer Möglichkeiten unterstützen würden. Es wurde aber immer darauf hingewiesen, dass dies in erster Linie durch Sachleistungen geschehen würde und Geldzuwendungen kaum in Frage kommen werden. Allenfalls könne Unterstützung bei der Sponsorensuche in Aussicht gestellt werden.

 

 

Anforderungskatalog für die Stadt Regensburg

 

Das an die Stadt Regensburg übersandte Anforderungsprofil enthält sehr umfassend alle technischen, organisatorischen und sicherheitsrelevanten Voraussetzungen als kostenfrei zu erbringende Leistungen. In den Gesprächen mit dem Veranstalter und auch in der Absichtserklärung wurde konkret darauf hingewiesen, dass die aufgeführten Leistungen im Detail noch besprochen und mit dem Veranstalter auch im Rahmen seiner Leistungsmöglichkeiten abgestimmt werden müssen.

Die Einzelheiten über die einzelnen Leistungen werden in einem detailliert ausgestalteten Vertrag zwischen der Stadt und der Xdream GmbH geregelt.

 

 

Die Anforderungen an die Stadt Regensburg umfassen insbesondere folgende Leistungen:

 

·          Kostenlose Bereitstellung der notwendigen Flächen für die Veranstaltung von Di, 27.07. - Di, 03.08.2010 (Dultplatz - Wechselzone, Stadtamhof – Zieleinlauf, Parkflächen Am Protzenweiher/Gräßlschleife – Athletengarten, Expofläche)

 

·          Kostenübernahme für die Bereitstellung der Donauarena vom 20.07. - 04.08.2010

                Trainingshalle und Arena (Logistik, Nudelparty, Siegerehrung, etc.)

 

·          Bereitstellung eines Presse-Zentrums (RT-Halle) sowie von Büroräumen für das Organisationsteam von Mi, 28.07. - Mo, 02.08.2010 mit Stromanschlüssen, Kopier-, Faxgeräten, IT-Anschlüssen, etc.

 

·          Bereitstellung Mülltonnen, Abfallbehälter, Müllentsorgung

 

·          Übernahme der Kosten der Straßenreinigung aller Strecken und benutzten Bereiche im Gebiet der Stadt Regensburg

 

·          Strom- und Elektroinstallation, Wasser- und Abwasserinstallation (Kosten der Installation und des Verbrauches)

 

·          Übernahme aller Genehmigungsgebühren, Anfertigung von Hinweisschildern, etc.

 

·          Komplettsperrung der Radstrecke am Sonntag, 01.08.2010 von ca. 11:00 bis 17:30 Uhr incl. Bereitstellung des Absperrmaterials und Organisation der Streckenposten im Gebiet der Stadt Regensburg

 

·          Komplettsperrung der Laufstrecke am Sonntag von ca. 11:00 bis 24:00 Uhr incl. Bereitstellung des Absperrmaterials und Organisation der Streckenposten

 

·          Kostenübernahme der Bustransfers für die Beförderung der Athleten inkl. Radtransport vom Dultplatz zum Guggenberger See und zurück; am Sa, 30.07. und So, 01.08.2010

 

·          Bereitstellung von Toilettenanlagen im Zielbereich (Dultplatz, Stadtamhof, Am Protzenweiher, etc.);

 

 

Für diesen Anforderungskatalog belaufen sich die Gesamtkosten für die Stadt Regensburg auf ca. 250.000 €; ein Teil der Arbeiten wird allerdings von städtischen Ämtern erledigt werden können und im Wege der inneren Verrechnung bezahlt werden.

 

Die Garantieleistung von 150.000 € zzgl. 19 % MWSt, die der Veranstalter zusätzlich fordert, ist in diesem Betrag nicht enthalten.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Der Sportausschuss empfiehlt/ der Stadtrat beschließt:

 

Mit der Durchführung des IRONMAN Regensburg erstmals im August 2010 und in den weiteren Jahren zu den im Bericht genannten Bedingungen besteht Einverständnis.

Zur Erbringung der im Anforderungsprofil für die Stadt Regensburg dargestellten Leistungen werden ab 2010 jährliche Haushaltsmittel von je 250.000 Euro bereitgestellt. Die Leistungen sollen als Sachleistungen von der Stadtverwaltung erbracht werden.