Vorlage - VO/16/12452/RV  

Sachverhalt:

1. Ausgangssituation

Seit dem Schuljahr 2014/15 verfügt das Goethe-Gymnasium für die ganztägige Förderung und Betreuung im Bereich der offenen Ganztagsschule über drei Gruppen. Wegen der hohen Nachfrage wurde zum Schuljahr 2016/17 eine vierte Gruppe gebildet.

An der Schule fehlen Aufenthaltsräume für die Hausaufgabenbetreuung. Das schulische Ganztagskonzept verlangt zudem eine Trennung nach Altersgruppen und nach Förderbedarf sowie Ruheräume. Dies kann bisher in den schulischen Räumen nicht gewährleistet werden. Die leerstehende Hausmeisterwohnung und die ehemalige Heizerwohnung im Untergeschoss sollen zu diesen Zwecken genutzt werden.

Vorgesehen sind beide Wohnungen jeweils für den Aufenthalt von max. 20 Personen im Zeitraum von 13.00 Uhr bis 17.00 Uhr.

Mit Mail vom 19.05.2016 hat das SG 12 der Regierung der Oberpfalz darauf hingewiesen, dass eine schulaufsichtliche Genehmigung für die Umwidmung der bisher nicht schulisch genutzten Hausmeisterwohnung in Räume der Ganztagsbetreuung erforderlich ist.

Die Schulleitung hat mit Schreiben vom 04.07.2016 bestätigt, dass der Umbau der Hausmeisterwohnung zur Nutzung für die offenen Ganztagsschule eine dringend notwendige Übergangslösung darstellt, um das akute Raumdefizit im Ganztagsbereich zu entspannen.

Ein vorläufiges abstraktes Raumprogramm der Regierung der Oberpfalz ergibt bei einem prognostizierten Anstieg auf sechs offene Ganztagsgruppen einen zusätzlichen Raumbedarf von rund 750 qm.

Mit der Regierung der Oberpfalz wurde in einem Gespräch am 05.07.2016 vereinbart, dass die langfristig erforderlichen Flächen für den Ganztagsbetrieb im Zuge der Generalsanierung des Gebäudes St. Fidelis geschaffen werden sollen.

2. Art und Umfang der Maßnahme

Die beiden Wohnungen werden für die Bedürfnisse der offenen Ganztagsschule umgebaut. Hierbei sind die Anforderungen des Brandschutzes für die Nutzung zu berücksichtigen.

In beiden bisherigen Wohnungen werden die zwei größeren Räume als Aufenthaltsräume hergerichtet, die zwei kleineren Räume für Differenzierungsmaßnahmen, wie es das Schulkonzept fordert. Zusätzlich wird in einem separat gelegenen Raum der ehemaligen Hausmeisterwohnung im Erdgeschoß ein kleiner Ruheraum geschaffen.

Die Fläche im Untergeschoss ist von außen nahezu ebenerdig zugänglich. Hier wird eine Rampe eingebaut, um einen barrierefreien Zugang zu schaffen. Die Räume im Erdgeschoß sind nur über Treppen zu erreichen. Aufgrund der engen Durchgangsbreiten kann hier die barrierefreie Erschließung nicht hergestellt werden.

Die für die Nutzung erforderlichen IuK-Anschlüsse werden geschaffen. Die Räume erhalten zweckentsprechende Möblierung und Ausstattung.

Im Eingangsbereich der Hausmeisterwohnungen werde Schultaschenregale installiert, um Abstellmöglichkeiten für die Mittagszeit zu schaffen, und damit eine Gefährdung beim Durchgang zur Mensa zu beseitigen.

Es sind u.a. folgende baulichen und anlagentechnischen Maßnahmen durchzuführen:

• Baumeisterarbeiten
  Brandschutzdecken und -wände, Türdurchbrüche
• Schreinerarbeiten
• Trockenbauarbeiten
• Bodenbelagsarbeiten
• Elektroarbeiten
  IuK-Verkabelung
• Heizung / Dämmarbeiten
  Ergänzung Heizkörper, Dämmung der Heizleitungen
• Malerarbeiten
• Baufeinreinigung
• Brandschutzkonzept und Fluchtwegpläne

3. Kosten

KG 100Grundstück--- €

KG 200Herrichten und Erschließen--- €

KG 300Bauwerk - Baukonstruktion104.000 €

KG 400Bauwerk – Technische Anlagen48.000 €

KG 500Außenanlagen--- €

KG 600Ausstattung und Kunstwerke33.000 €

KG 700  Baunebenkosten                             11.000 €

berechnete Gesamtkosten:196.000 €

4. Zeitlicher Ablauf

Der Antrag auf Nutzungsänderung wurde beim Bauordnungsamt der Stadt bereits Ende August 2016 eingereicht. Der Antrag auf schulaufsichtliche Genehmigung wurde Anfang September 2016 bei der Regierung der Oberpfalz vorgelegt. Der Antrag auf FAG-Zuschuss mit Antrag auf Erteilung des vorzeitigen Maßnahmebeginns wird nach Fertigstellung der erforderlichen Unterlagen bei der Regierung der Oberpfalz eingereicht. Sobald die Genehmigung zum vorzeitigen Maßnahmebeginn vorliegt, kann mit der Realisierung begonnen werden. Für die Erstellung der Leistungsverzeichnisse und die Angebotseinholung werden ca. acht Wochen kalkuliert, Bauvorbereitung und –abwicklung werden rund 16 Wochen in Anspruch nehmen. Mit der Fertigstellung der Baumaßnahme ist daher im Sommer 2017 zu rechnen.

5. Finanzielle Auswirkungen

Die erforderlichen Mittel für die Ausstattung und die Umbauarbeiten werden im Nachtragshaushaltsplan 2016 / IP-Entwurf 2016-2020 mit insgesamt 198.000 € berücksichtigt.

Der Ausschuss beschließt:

Die Umbauten im Bereich der bisherigen Hausmeisterwohnungen zu Räumen für die offene Ganztagsschule werden entsprechend dem Bericht der Verwaltung beschlossen.