Vorlage - VO/19/15331/85
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Sachverhalt:
Es wird verwiesen auf die Beschlussvorlage VO/18/14658/85, Ausschuss für Wirtschaft vom 20.09.2018. Es wurde einstimmig beschlossen, dass die Verwaltung beauftragt und ermächtigt wird, die Bewerbung für die Austragung der „Highlights der Physik“ 2020 der Fakultät für Physik der Universität Regensburg beim Projektträger DESY zu unterstützen. Für 2020 wurde Würzburg seitens des Projektträgers ausgewählt. Nun soll eine erneute Bewerbung für die Austragung dieses Wissenschaftsfestivals für 2021 (20. bis 25.09.2021) erfolgen. Die Rahmenbedingungen und Anforderungen ändern sich im Vergleich zur letzten Bewerbung nicht. Terminlich sind die benötigten Plätze und Räumlichkeiten noch verfügbar. Die „Highlights der Physik“ (HdP) ist eine Großveranstaltung der Wissenschaftskommunikation, die seit 2001 jährlich in wechselnden deutschen Großstädten stattfindet (in Bayern bisher München (2001) und Augsburg (2010)) und erreicht regelmäßig 60.000 Besucher/innen. Bei diesem Wissenschaftsfestival (alle Eintritte frei) mit Exponaten zum Anfassen, Live-Experimenten, Schülerwettbewerben und Vorträgen engagieren sich Universitäten und Forschungseinrichtungen aus der Region und aus ganz Deutschland. Die Vorträge sind nicht auf die Physik beschränkt, es tragen z.B. auch Philosoph/innen, Künstler/innen, Sozialpädagog/innen und Ethiker/innen bei. Den Auftakt bildet die publikumswirksame „Highlights-Show“ mit dem bekannten TV-Wissenschaftsmoderator Ranga Yogeshwar. Ziel ist es, den Dialog zwischen Wissenschaft und Öffentlichkeit zu fördern. Die HdP werden vom Bundesforschungsministerium (BMBF) mit der Deutschen Physikalischen Gesellschaft (DPG) und lokalen Partnern organisiert. Den Großteil der Kosten tragen BMBF und DPG. 2021 wird das Festival von 20.09. bis 25.09. stattfinden. Um die HdP nach Regensburg zu vergeben, setzen BMBF und DPG die aktive Beteiligung der UR sowie der Stadt Regensburg als lokale Partner voraus. Entsprechend sind die Elemente für eine erfolgreiche Bewerbung (Termin: Oktober 2019) die verbindlichen Zusagen, die organisatorischen Rahmenbedingungen zu schaffen sowie das schriftliche Einverständnis der Universitätsleitung, der Stadtverwaltung und möglichen Sponsoren, sich organisatorisch und finanziell zu beteiligen. Die UR hat ihr Einverständnis bereits erklärt. Die Stadt Regensburg würde folgende Aufgaben übernehmen:
Die UR wird sich in erheblichem Umfang an der Organisation und Durchführung der HdP beteiligen und hat diese Unterstützung bereits zugesagt.
Leistungen der Veranstalter BMBF und DPG:
Eine derartige Großveranstaltung der Wissenschaftskommunikation würde die Strahlkraft des Wirtschafts- und Wissenschaftsstandortes Regensburg erheblich erhöhen. Regionale Forschungsthemen können an zahlreiche Interessierte – Bürger/innen, Schüler/innen, Einheimische und Gäste – niederschwellig kommuniziert werden. Erfahrungsgemäß ziehen die HdP mehr als 60.000 Besucher/innen an. Das Format wurde über die Jahre so weiterentwickelt, dass es die Zielgruppen auf Augenhöhe erreicht. Z.B. können Schüler/innen einen eigenen Stand aufbauen und ihre Ergebnisse aus Schülerwettbewerben vorstellen. Zudem werden täglich rund 100 Hotelbetten gebraucht, eine gastronomische Versorgung der Besucher/innen in den Zelten findet nicht statt. Die Physik ist eine der leistungsstärksten Fakultäten der UR. Zudem veranstaltet die DPG mit ihren Frühjahrstagungen regelmäßig ihren größten wissenschaftlichen Kongress in Regensburg. Insofern ist es inhaltlich passend, eine so große Veranstaltung mit überregionaler Bedeutung auf diese Fakultät und ihre Arbeit zu beziehen. Nachdem etwa ein Drittel des Programms standortbezogen sein und von regionalen Partnern bestritten wird, kommt dies einer Leistungsschau der Regensburger Kompetenzen gleich. Die Veranstalter BMBF und DPG sind äußerst renommiert, eine Zusammenarbeit mit ihnen wäre ein Gewinn für die Stadt und die UR. Beide Einrichtungen sind erfahren darin, die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zu übernehmen, das stetig weiterentwickelte Konzept zu implementieren, die Infrastruktur zu stellen und Gäste in die Stadt zu bringen. In diesem Format sind die HdP eine Großveranstaltung der Wissenschaftskommunikation, wie der Standort sie aus eigenen Möglichkeiten wohl nicht stemmen könnte.
Kostenschätzung für die benötigten Leistungen der Stadt Regensburg: Überlassung von drei zentralen Plätzenca. 15.000 € Bus-Shuttle zur Donau-Arena für Highlights-Showca. 10.000 € Miete diverse Tagungsräume für Abendvorträgeca. 10.000 € Überlassung von Werbeflächen und weitere Leistungenca. 10.000 € Die Mittel i.H.v. rund 45.000 Euro stehen vorbehaltlich eines genehmigten Haushalts 2021 bei der Haushaltsstelle Öffentlichkeitsarbeit 0.7911.6321 zur Verfügung.
Zeitplan:
Anlage 1: Entwurf der Verortungen der Zelte und Bühnen (Fassung vom 21.08.2018)
Der Ausschuss beschließt: - Die Verwaltung wird beauftragt und ermächtigt, die Bewerbung der Fakultät für Physik der Universität Regensburg beim Projektträger DESY zu unterstützen, um im September 2021 das Wissenschaftsfestival „Highlights der Physik“ in der Altstadt durchzuführen. - Die Verwaltung wird ermächtigt, eine schriftliche und verbindliche Zusage zu formulieren, dass die Stadt Regensburg bei erfolgreicher Bewerbung im angegebenen Umfang die Rahmenbedingungen schafft und als lokaler Partner des BMBF und der DPG die Veranstaltung gemäß dem Sachverhalt im Rahmen der verfügbaren Haushaltsmittel mitorganisiert.
Anlagen:
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