Vorlage - VO/19/15728/RIV  

Sachverhalt:

Im Jahr 2011 wurde ein Großteil der Sammlungen der 1986 gegründeten öffentlichen Stiftung Aventinum – Stiftung für Altbayern in die Obhut des Stadtarchivs Regensburg übernommen, nachdem am bisherigen Standort in Abensberg die räumlichen Bedingungen für eine sichere Lagerung nicht mehr gegeben waren. Bei den übernommenen Sammlungen handelt es sich vor allem um eine umfangreiche Bibliothek zur bayerischen Regional- und Landesgeschichte (Umfang ca. 40 Kubikmeter). Darüber hinaus besteht der Sammlungsbestand aus historischen Plänen und Plakaten (ca. 430 Stück), 21 Gemälden und einigen, für Ausstellungszwecke vorgesehenen Gegenständen, darunter ein großer Globus. Für rund zwei Drittel der Bücher aus dem Sammlungsbestand, der im Außendepot des Stadtarchivs in Burgweinting eingelagert wurde, erfolgte in den ersten Jahren nach der Übernahme eine fachgerechte Erschließung und Aufnahme in den Regensburger Bibliothekskatalog. Eine weitergehende Erschließung und Zugänglichmachung der gesamten Sammlung unterblieb jedoch bisher; der Bibliotheksbestand konnte aus Platzgründen nicht mehr in Archivregalen aufgestellt werden und wurde zurück in Kartons gepackt.

Die Einlagerung der Sammlungen im Stadtarchiv erfolgte bislang ohne tragfähige rechtliche Grundlage, da bei der Übernahme kein entsprechender Depositalvertrag geschlossen wurde. Dies wird nun nachgeholt, um für beide Seiten Rechtssicherheit herzustellen. Im Vertrag wird der Status quo folgendermaßen geregelt: Die Stiftung hinterlegt ihre Sammlungen unter Vorbehalt ihres Eigentumsrechtes zur sorgfältigen Verwahrung zunächst für die Dauer von drei Jahren ab dem 1. August 2019 im Stadtarchiv. Es ist beabsichtigt, dass der als eine Art Zwischenvereinbarung geschlossene Vertrag im Rahmen des Umzugs des Stadtarchivs an seinen neuen Standort in Burgweinting (voraussichtlich 2022) durch einen längerfristigen Depositalvertrag ersetzt werden soll, in dem auch die künftige Nutzung der Sammlungen geregelt wird.

Der Kulturausschuss nimmt den Depositalvertrag der Stadt Regensburg mit der Stiftung „Aventinum – Stiftung für Altbayern“ zur Kenntnis.