Vorlage - VO/19/15740/10  

Sachverhalt:

I. Ausgangssituation

Die vorhandene Beschallungsanlage im Historischen Reichssaal des Alten Rathauses ist veraltet und abgewirtschaftet. Da eine Ersatzteilbeschaffung nicht mehr gewährleistet ist, ist eine Erneuerung der Anlage erforderlich. Im Rahmen dessen ist es auch angebracht und wirtschaftlich sinnvoll, den Reichssaal mit einer adäquaten, modernen und zeitgemäßen Medientechnik auszustatten. Hierfür wurde am 20.12.2018, gemäß Punkt 2.1 DA-Bau, der Planungsauftrag erteilt.

II. Beschreibung der Maßnahme

Die vorhandene Beschallungsanlage wird durch eine neue Anlage ersetzt, welche mit einer digitalen Aufnahmefunktion, mit verschiedenen Sprechmikrofonen für Rednerpult, Podium und weiteren erforderlichen Mikrofonen mit Funktechnik ausgestattet ist. Die geplante Anlage ist auch für eine Musikwiedergabe geeignet.

Zur Verbesserung der Barrierefreiheit des Saales wird eine induktive Hörunterstützung für Menschen mit Hörbehinderung vorgesehen. Für Bildprojektionen wird ein Hochleistungs- Projektor und eine transportable Leinwand beschafft. Der Aufbau dieser Anlagen wird je nach Erfordernis flexibel über Multimediaanschlüsse, die im Saal entsprechend verteilt angeordnet vorgesehen werden, ermöglicht.

Für die Bereitstellung einer geeigneten IuK- Infrastruktur wird ein entsprechendes WLAN- Netzwerk installiert, das auch von Veranstaltungsteilnehmern genutzt werden kann. Die Bedienung der Medientechnik wird mittels einer Mediensteuerung mit Bedientouchpanel realisiert, in welcher auch die Bedienung der Saalbeleuchtungssteuerung integriert ist.

Die denkmalpflegerischen Belange werden bei der Umsetzung der Maßnahme berücksichtigt. Eine denkmalrechtliche Erlaubnis wurde am 08.05.2017 erteilt.

III. Zeitlicher Ablauf

Als Ausführungszeitraum für die Baumaßnahme ist der Zeitraum von Kalenderwoche 48 / 2019 bis Ende Kalenderwoche 51 / 2019 eingeplant.

IV. Kosten und Finanzierung

Die Kosten für die Maßnahme werden sich auf insgesamt ca. 190 000,- € belaufen. Diese gliedern sich gemäß nachfolgend angeführter Kostenberechnung wie folgt auf:

Kostenberechnung:

KGR 300 Bauwerk, Baukonstruktion 15 000,- €

Bodenbelags- und Tischlerarbeiten 15 000,- €

KGR 400 Bauwerk - Technische Anlagen135 000,- €

KGR 440 Starkstromanlagen   5 000,- €

(Lichtsteuerung, Netzfreischaltung, Starkstromleitungen

und Installationsgeräte)

KGR 450 Fernmelde- und informationstechnische Anlagen130 000,- €

(Beschallungsanlage, Beamer, Leinwand, Mediensteuerung

mit Bedienpanel, WLAN, Induktive Hörunterstützung, Leitungen,

Verlegesysteme, Installationsgeräte und Dokumentation)

KGR 700 Baunebenkosten 40 000,- €

KGR 730 Ingenieurleistungen 35 000,- €

KGR 740 Denkmalpflegerische Beratung   5 000,- €

Gesamtkosten                                        190 000,- €

Die Kosten für die Gesamtmaßnahme in Höhe von 190 000,- € sind im aktuellen Investitionsprogramm bei der Haushaltsstelle 1.3102.96391 eingeplant.

Der Ausschuss beschließt:

Die Erneuerung der Beschallungsanlage und Installation einer modernen Medientechnik für Veranstaltungen im Historischen Reichssaal des Alten Rathauses wird nach Maßgabe der Beschlussvorlage und im Rahmen der verfügbaren Haushaltsmittel durchgeführt.