Vorlage - VO/19/15772/60  

Sachverhalt:

I. Ausgangssituation

Die vorhandene Beschallungsanlage im Reichssaal des Alten Rathauses ist veraltet und abgewirtschaftet. Eine Ersatzteilbeschaffung ist nicht mehr gewährleistet. Diese muss somit erneuert werden. Im Rahmen dessen ist es auch angebracht und wirtschaftlich sinnvoll den Reichssaal, entsprechend den hier vermehrt stattfindenden hochrangigen und äußerst repräsentativen Veranstaltungen der Stadt Regensburg, mit einer adäquaten, modernen und zeitgemäßen Medientechnik auszustatten.

Mit der Sitzung des Ausschusses für Verwaltung, Finanzen und Beteiligungen vom 24.07.2019 erfolgte der Maßnahmenbeschluss für die Erneuerung der Beschallungsanlage und Installation einer modernen Medientechnik für Veranstaltungen im Historischen Reichssaal des Alten Rathauses.

II. Beschreibung der Maßnahme

Die vorhandene Beschallungsanlage wird durch eine neue Beschallungsanlage ersetzt, welche mit einer digitalen Aufnahmefunktion, mit verschiedenen Sprechmikrofonen für Rednerpult, Podium und weiteren erforderlichen Mikrofonen mit Funktechnik ausgestattet ist. Die geplante Beschallungsanlage ist auch für eine Musikwiedergabe geeignet.

Zur Verbesserung der Barrierefreiheit des Saales wird eine induktive Hörunterstützung für Schwerhörige vorgesehen. Für Bildprojektionen wird ein Hochleistungs- Projektor und eine transportable Leinwand beschafft. Der Aufbau dieser Anlagen wird je nach Erfordernis flexibel über Multimediaanschlüsse, welche im Saal entsprechend verteilt angeordnet vorgesehen werden, ermöglicht.

Für die Bereitstellung einer geeigneten IuK- Infrastruktur wird ein entsprechendes WLAN- Netzwerk installiert, welches auch für Veranstaltungsteilnehmer genutzt werden kann. Die Bedienung der Medientechnik wird mittels einer Mediensteuerung mit Bedientouchpanel realisiert, in welcher auch die Bedienung der Saalbeleuchtungssteuerung integriert ist.

Die denkmalpflegerischen Belange werden berücksichtigt.

III. Zeitlicher Ablauf

Als Ausführungszeitraum für die Baumaßnahme ist der Zeitraum von Kalenderwoche 48 / 2019 bis Ende Kalenderwoche 51 / 2019 eingeplant.

IV. Kosten und Finanzierung

Die Kosten für die Maßnahme werden sich auf insgesamt 190 000,- € belaufen. Diese gliedern sich gemäß nachfolgend angeführter Kostenberechnung wie folgt auf:

Kostenberechnung:

KGR 300 Bauwerk, Baukonstruktion 15 000,- €

Bodenbelags- und Tischlerarbeiten 15 000,- €

KGR 400 Bauwerk - Technische Anlagen135 000,- €

KGR 440 Starkstromanlagen   5 000,- €

(Lichtsteuerung, Netzfreischaltung, Starkstromleitungen und Installationsgeräte)

KGR 450 Fernmelde- und informationstechnische Anlagen130 000,- €

(Beschallungsanlage, Beamer, Leinwand, Mediensteuerung mit Bedienpanel,

WLAN, Induktive Hörunterstützung, Leitungen, Verlegesysteme,

Installationsgeräte und Dokumentation)

KGR 700 Baunebenkosten 40 000,- €

KGR 730 Ingenieurleistungen 35 000,- €

KGR 740 Denkmalpflegerische Beratung   5 000,- €

Gesamtkosten                                        190 000,- €

Diese Kosten für die Gesamtmaßnahme in Höhe von 190.000 € sind sowohl im gültigen IP 2018-2022 als auch im Entwurf des IP`s  2019-2023 im UA 3102/20 – HHSt. 1.3102.96391 – in den Jahren 2019/2020 berücksichtigt.

Der Ferienausschuss beschließt:

Die Erneuerung der Beschallungsanlage und Installation einer modernen Medientechnik für Veranstaltungen im Historischen Reichssaal des Alten Rathauses wird, nach Maßgabe der Berichtsvorlage und im Rahmen der verfügbaren Haushaltsmittel, ausgeführt.

Anlagen: