Vorlage - VO/20/17083/85  

Sachverhalt: 

Es wird verwiesen auf die Beschlussvorlage VO/18/14658/85, Ausschuss für Wirtschaft vom 20.09.2018 und auf die Beschlussvorlage VO/19/15331/85, Ausschuss für Wirtschaft vom 04.04.2019. Beide Male wurde einstimmig beschlossen, dass die Verwaltung beauftragt und ermächtigt wird, die Bewerbung für die Austragung der „Highlights der Physik“ der Fakultät für Physik der Universität Regensburg beim Projektträger DESY zu unterstützen.

Entsprechend dieser Beschlüsse wurde damals eine schriftliche und verbindliche Zusage formuliert, dass die Stadt Regensburg bei erfolgreicher Bewerbung im angegebenen Umfang die Rahmenbedingungen schafft und als lokaler Partner der Veranstalter und der Fördermittelgeber – Bundesforschungsministerium (BMBF) mit der Deutschen Physikalischen Gesellschaft (DPG) – die Veranstaltung gemäß dem Sachverhalt mitorganisiert. Die Universität Regensburg hat ebenfalls eine Unterstützung in erheblichem Umfang verbindlich zugesagt.

Die erste Bewerbung der Fakultät für Physik für die Austragung der „Highlights der Physik“ 2020 war nicht erfolgreich. Die zweite Bewerbung für die Austragung im September 2021 war erfolgreich.

Entsprechend gilt, dass die Stadt Regensburg die in beiden Beschlussvorlagen formulierten Aufgaben übernimmt:

• Kostenfreie Überlassung von drei zentralen Plätzen der Altstadt für die Veranstaltungswoche plus Auf- und Abbau.
• Zusage der Stadt, in dieser Zeit keine andere publikumsträchtige Großveranstaltung (wie z.B. Jazz-Weekend, innerstädtischer Antiquitätenmarkt, Bürgerfest) stattfinden zu lassen.
• Überlassung von Werbeflächen, z.B. Litfaßsäulen, Fahnenmasten.

• Räumlichkeiten für abendliche Rahmenprogramme wie z.B. Vorträge in fußläufiger Entfernung zu den Veranstaltungsorten.
• Koordination und verantwortliche/r Ansprechpartner/in vor Ort.
• Grußworte der Stadtspitze bei Eröffnung und Events wie der „Highlights-Show“ (Donau-Arena, Moderation Ranga Yogeshwar).

Nach Ausbruch der Covid-19-Pandemie wurde klar, dass die Gastgeberinnen für September 2020 – Universität und Stadt Würzburg – diese Großveranstaltung nicht durchführen können. Es wurde die Bitte an Regensburg herangetragen, dass Würzburg auf den Termin September 2021 ausweicht und Regensburg somit die Veranstaltung in 2022 ausrichtet. Die Prüfung der Termine und Verfügbarkeiten ergab, dass ein Ausweichen unsererseits möglich sei.

Kostenschätzung für die benötigten Leistungen der Stadt Regensburg:

Überlassung von drei zentralen Plätzen    ca. 15.000 €

Termine:  Aufbau:  14.09.2022 bis 19.09.2022
Programm:  20.09.2022 bis 24.09.2022
Abbau:  25.09.2022 bis 26.09.2022

Bus-Shuttle zur Donau-Arena für Highlights-Show   ca. 10.000 €

Miete diverse Tagungsräume für Abendvorträge   ca. 10.000 €

Überlassung von Werbeflächen und weitere Leistungen  ca. 10.000 €

Die Mittel i.H.v. rund 45.000 Euro werden vorbehaltlich eines genehmigten Haushalts 2022 bei der Haushaltsstelle Öffentlichkeitsarbeit 0.7911.6321 für 2022 eingeplant.

Anlage 1: Entwurf der Verortungen der Zelte und Bühnen (Fassung vom 21.08.2018)

Weiterführende Informationen: http://www.highlights-physik.de/ und https://www.dpg-physik.de/presse/veranstaltungen/highlights/index.html

Der Ausschuss beschließt:

Die Verwaltung wird beauftragt und ermächtigt, die bereits beschlossene Unterstützung für die Durchführung des Wissenschaftsfestivals „Highlights der Physik“ 2021 pandemiebedingt auf das Jahr 2022 zu verschieben.