Vorlage - VO/22/19695/60
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Sachverhalt:
I. Ausgangssituation
Im Thon-Dittmer-Palais sollen im Erdgeschoss Teilflächen der ehemaligen Santander-Bank für die Volkshochschule zu einem Großraumbüro (ehem. Schalterhalle im Tonnengewölbe) mit sechs Arbeitsplätzen, ein Schalterbereich mit 2 Arbeitsplätzen sowie ein Wartebereich vor dem Schalterbereich hergestellt werden. Zudem soll ein behindertengerechter Zugang mit automatischen Türen als Windfangsituation realisiert werden.
Aufgrund der Raumkubatur und der angestrebten Nutzung sind können sechs Arbeitsplätze im Großraumbüro eingerichtet werden. In der Konzeptplanung wurde dies so berücksichtigt. Dadurch wird die zu erwartende gegenseitige akustische Störung der Mitarbeiter*innen weitgehend verhindert. Gleichzeitig sollten neben den baulich berücksichtigten akustischen Dämmmaßnahmen an Decken und Böden auch mobil aufstellbare und akustisch wirksame Abtrennungen der einzelnen Arbeitsplätze beschafft werden.
bisherige Beschlüsse: 11.05.2022, Maßnahmenbeschluss, Ausschuss für Bildung, VO/22/18954/43
II. Bauliche Maßnahmen u. Gebäudetechnik
Folgende bauliche und anlagentechnische Maßnahmen werden umgesetzt:
• Windfang mit inneren und äußeren elektr. Schiebetüren und Rampe • Rückbau Tresorraum mit Umbau zu Wartebereich • Rückbau Naturstein (aufgrund WF und vorhandenen Beschädigungen) • Bodenbelag neu als Kugelgarn, Kundenbereich evtl. Linoleum o.ä., versetzen von Bodentanks • abgeh. Decken und Beleuchtung im Service- und rückwärtigem Flurbereich neu, da Bestandsdecke und E-Installation techn. nicht fachgerecht ausgeführt wurden • Servicetheke, barrierefrei • Akustiksegel im Hallenbereich • Strom- und EDV-Verkabelung neu • neue Türen zwischen Servicebereich und Halle (Büro) • Erweiterung der Brandmeldeanlage • Die Notwendigkeit eines Umnutzungsantrages entfällt, da die Vornutzung vergleichbar ist. • Die Schadstoffanalyse des Deckenzwischenbereichs ergab eine Asbestbelastung des Deckenputzes. Grundsätzlich ist das Asbest im Putz festgebunden, jedoch löst sich dieser in verschiedenen Größen vom Traggrund. Eine entsprechende Entfernung der schadhaften Teilflächen ist daher angezeigt. • Abstimmung mit dem Denkmalschutz zu den Decken- bzw. Wandmalerei im Deckenzwischenbereich muss während der Durchführung stattfinden. da die Bereiche ohne eine Abnahme des asbesthaltigen Putzes nicht eingesehen und beurteilt werden können
Die Kosten für die Arbeiten wurden anhand der Aufgabenstellung zum Planungsablauf städtischer Bauvorhaben und durch Nutzerangaben ermittelt. Die Schadstoffuntersuchung ergab eine zu sanierende Asbestbelastung des Deckenputzes. Die Kosten erhöhen sich entgegen dem Kostenrahmen vom 03.02.2022 um rund 24.200 €.
Der Kostenberechnung gliedert sich zum heutigen Zeitpunkt wie nachstehend:
KG 300
Summe 300 299.500,00 €
KG 400
Summe 400 123.500,00 €
KG 700
Summe 700 70.500,00 €
Gesamt 493.500,00 €
Bis zum Baubeginn ist eine Indexsteigerung von ca. 30.000 € möglich. Die Risikokosten belaufen sich auf ca. 70.000 €.
IV. Zeitlicher Ablauf
Die notwendigen Planungsleistungen durch Fachplaner können nach Freigabe entsprechender Haushaltsmittel ausgeschrieben und vergeben werden. Der Ausführungszeitraum ist mit ca. sechs Monaten ab dem 3. Quartal 2023 anzunehmen.
V. Finanzierung
Die benötigten Haushaltsmittel werden aus der Budgetrücklage von R V entnommen. Der Umbau von Teilflächen im Anwesen Haidplatz 8 für Amt 43 ist gemäß dem Bericht der Verwaltung durchzuführen.
Anlagen:
Klimavorbehalt – Stufe 3
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