Vorlage - VO/11/6818/SK3  

Sachverhalt:             

1.              Anlass

Das städtische Beteiligungsunternehmen IT Inkubator Ostbayern GmbH (IT Inkubator) hat entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen den Jahresabschluss zum 31.12.2010, bestehend aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang, sowie den Lagebericht aufgestellt.

Der Jahresabschluss ist in der Bilanzsitzung des Aufsichtsrates der IT Inkubator am 27.05.2011 behandelt worden. In der Aufsichtsratssitzung hat der Jahresabschlussprüfer über das Ergebnis der Prüfung berichtet. Er hat dem vorgelegten Jahresabschluss einen uneingeschränkten Bestätigungsvermerk erteilt. Gemäß § 17 Abs. 2 Nr. 1 und Nr. 3 des Gesellschaftsvertrages wurde der Geschäftsführung die Entlastung erteilt und der Jahresabschluss der IT Inkubator Ostbayern GmbH mit einem Jahresfehlbetrag von EUR 374.706,23 vom Aufsichtsrat festgestellt. Der Aufsichtsrat hat beschlossen, zum Ausgleich des Jahresfehlbetrages 375 TEUR aus der Kapitalrücklage zu entnehmen. In der Gesellschafterversammlung der IT Inkubator Ostbayern GmbH soll gemäß § 11 Abs. 1 des Gesellschaftsvertrags des IT Inkubators der Aufsichtsrat entlastet werden. 100%iger Anteilseigner des IT Inkubators ist die RBD Regensburg Business Development GmbH, für sie hat ihr Geschäftsführer in der Gesellschafterversammlung der IT Inkubator die erforderlichen Erklärungen abzugeben.

2.              Lagebericht

Der Lagebericht der IT Inkubator liegt als Anlage 1 bei. Im Lagebericht wird entsprechend den gesetzlichen Vorgaben über den Geschäftsverlauf, die Lage des Unternehmens und über Risiken der künftigen Entwicklung berichtet.

Die aktuellen Projekte bei der IT Inkubator Ostbayern GmbH sind das Bayerische IT-Sicherheitscluster, das EU-geförderte Netzwerk SPIKE, das vom Bund geförderte Logistik Netzwerk NIL sowie das Projekt IT-Offensive Oberpfalz, bei welchem in der Oberpfalz IT-Gründungen initiiert, IT-Gründer unterstützt und IT-Netzwerke aufgebaut werden sollen.

Im gesamten Jahr 2010 waren die Mietflächen des IT-Speichers fast zu 100 % vermietet. 117 Vollzeitarbeitsplätze befanden sich zum 31. Dezember 2010 bei den Unternehmen des Gründerzentrums (Vorjahr 119 Vollzeitarbeitsplätze). In bereits ausgezogenen IT-Unter­nehmen wurden bis zum genannten Zeitpunkt 245 Vollzeitarbeitsplätze geschaffen (Vorjahr 198 Vollzeitarbeitsplätze).

3.              Jahresabschluss

Der Jahresabschluss der IT Inkubator Ostbayern GmbH, bestehend aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang liegt als Anlage 2 bei.

2010 beträgt der Jahresfehlbetrag der Gesellschaft 2010 375 TEUR und fällt somit um 0,9 % (3 TEUR) besser aus als geplant (Plan 378 TEUR). Auf der Ertragsseite führten höher als geplante Umsatzerlöse zu einer positiven Abweichung von 15 TEUR. Grund dafür war die nicht geplante, nahezu erreichte Vollauslastung der Räumlichkeiten. Die Aufwendungen für Hausbewirtschaftung lagen wegen Einstellung von zwei eigenen Reinigungskräften auf Basis von 400 Euro und damit verbundener Kündigung des Reinigungsdienstleistungsvertrages um 12 TEUR niedriger als geplant. Der Personalaufwand stieg hingegen um 20 TEUR gegenüber Plan an, da der Vertrag des Projektmanagers für das Projekt NIL, der zunächst bis 30.09.2010 befristet war, weiter verlängert wurde.

Der Jahresfehlbetrag und das Rechnungsergebnis sind, wie die nachfolgende Abbildung zeigt, seit 2005 weitgehend konstant.

Jahresfehlbetrag/Rechnungsergebnis

Das Eigenkapital der Gesellschaft entwickelt sich seit 2005 konstant positiv, wie die nachstehende Grafik zeigt.

Eigenkapital

Anlagen:

Anlage 1:               Lagebericht der IT Inkubator Ostbayern GmbH

Anlage 2:              Jahresabschluss des IT Inkubator Ostbayern GmbH, bestehend aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang

Der Ausschuss beschließt:

1.      Vom Bericht über die wirtschaftliche Entwicklung der IT Inkubator Ostbayern GmbH wird Kenntnis genommen.

2.      Es besteht Einverständnis damit, dass die Geschäftsführung der RBD Regensburg Business Development GmbH in der Gesellschafterversammlung der IT Inkubator Ostbayern GmbH wie folgt votiert:

Dem Aufsichtsrat der IT Inkubator Ostbayern GmbH wird für das Geschäftsjahr 2010 die Entlastung erteilt.