Vorlage - VO/12/7539/40  

Bericht der Verwaltung:

I. Ausgangssituation

In der öffentlichen Sitzung des Schulausschusses vom 05.07.2011 wurde die Verwaltung einstimmig beauftragt zu prüfen, ob und wie ein zeitnaher Ausbau im Dachgeschoss der Konradschule zur Einrichtung von Räumen u.a. für die Erweiterung des offenen Ganztagsbetriebs umgesetzt werden kann.

Die Prüfung ergab folgendes Ergebnis:

Bereits seit dem Schuljahr 2011/12 ist an der Konradschule (MS) eine offene Ganztagsgruppe mit 25 Kindern eingerichtet.

Da die Nachfrage nach Ganztagsplätzen allerdings deutlich höher ist, wurde mit Schreiben vom 03.02.2012 die Genehmigung einer zweiten Gruppe mit wiederum 25 Kindern, beginnend mit dem Schuljahr 2012/13 bei der Regierung der Oberpfalz beantragt. Mit Schreiben der Regierung der Oberpfalz vom 14.02.2012 konnte nach Prüfung des Antrags die Genehmigung einer weiteren Gruppe im offenen Ganztag für das Schuljahr 2012/13 in Aussicht gestellt werden.

Die momentan bestehende Ganztagsgruppe ist in einem Raum im Untergeschoss des Schulgebäudes untergebracht, welcher provisorisch sowohl zum Ess- als auch zum Aufenthaltsraum umfunktioniert worden ist. Eine Besichtigung mit der Regierung und dem Staatl. Schulamt hat jedoch gezeigt, dass der derzeitige Umstand auf Dauer als ungünstig und problematisch erachtet wird. Der Platzbedarf für eine zweite Gruppe ist in den zurzeit im Schulgebäude nutzbaren Räumlichkeiten nicht umzusetzen.

Die unzureichende Raumsituation kann jedoch durch einen Ausbau von zurzeit nicht genutzten Teilbereichen des Dachgeschosses behoben werden, welche danach von beiden Gruppen genutzt werden können. Im Dachgeschoss steht eine nicht ausgebaute Fläche von ca. 450 m² zur Verfügung, abzüglich Flur und Konstruktionsflächen können ca. 350 m² Hauptnutzfläche geschaffen werden.

Geplant sind ein für die Essensteilnehmer ausreichend großer Speisesaal mit variabler Nutzung als Mehrzweckraum (rd. 95 m²), eine Regenerationsküche für bis zu 100 Essensteilnehmern für Tiefkühlkost (rd. 23 m²) und separater Spülküche (rd. 10 m²) mit den notwendigen Nebenräumen (Lager, Kühlraum, Tiefkühlraum, Müllraum, Umkleide/WC, Technik), drei Räume für die zwei Gruppen im offenen Ganztagsbetrieb für Betreuung und Hausaufgaben (jeweils rd. 55 m²) sowie ein Ruheraum (rd. 37 m²), der durch eine mobile Trennwand dem Speisesaal zugeschaltet werden kann. Um diesen Bereich multifunktional für z. B Vorträge oder Theaterstücke nutzen zu können, werden eine Verdunklungsanlage und Anschlüsse für einen Deckenbeamer und Medienschrank eingeplant.

Sämtliche Räume werden mit Akustikdecken ausgestattet sowie Trennwände entsprechend dem akustischen Standard ausgebildet.

Der Catering-Zugang erfolgt über den Hort (Aufzug), ebenso der Zugang für die Kinder der Inklusion.

Der Fluchtweg in der Mitte des Dachraumes für den Hort sowie die Schule muss als notwendiger Rettungsweg erhalten bleiben und wird entsprechend den Brandschutzbestimmungen ausgeführt.

Die geplante Baumaßnahme wurde am 16.12.2011 bei der Regierung der Oberpfalz vorgestellt und abgesprochen. Die Schulleitungen der Konrad Grund- und Mittelschule wurden über das Gesprächsergebnis bei der Regierung am 21.12.2011 informiert.

Mit E-Mail vom 23.03.2012 hat die Regierung überraschenderweise mitgeteilt, dass nicht alle geplanten Räume schulisch anerkannt werden können (Speisesaal/Aufenthaltsraum nur 60 m² statt geplante 95 m², nur zwei Gruppenräume statt ursprünglich drei). Diesbezüglich steht die Verwaltung zurzeit in Verhandlungen mit der Regierung, um Nachbesserungen zu erzielen. Ein Einvernehmen mit der Regierung steht noch aus.

II. Zeitlicher Ablauf

Es wird angestrebt, den Förderantrag bei der Regierung im ersten Halbjahr 2012 einzureichen.

Mit der Genehmigung des vorzeitigen Baubeginns durch die Regierung ist somit nicht vor Herbst 2012 zu rechnen. Ausgehend nach Rücksprache mit dem Architekten von einer Bauzeit von mindestens 9 Monaten ist eine Fertigstellung der Baumaßnahme somit nicht vor Beginn des Schuljahres 2013/2014 möglich.

III. Finanzielle Auswirkungen

Für die Baumaßnahme ist laut aktueller Schätzung mit Kosten von rund 912.000 Euro zu rechnen. Hinzu kommen noch Ausstattungskosten von rund 50.000 Euro. Die zur Durchführung des Vorhabens in 2012 ff notwendigen Ansätze werden zum Nachtragshaushaltsplan 2012 / zum Entwurf des Investitionsprogramms /des Haushalts 2013 angemeldet. Vor Rechtskraft des Nachtragshaushalts 2012 notwendige Ansätze werden auf dem Verwaltungsweg beantragt.

Anlage:

1 Grundrissplan der Konrad Mittelschule

Der Schulausschuss empfiehlt/ der Stadtrat beschließt:

Der Teilausbau des Dachgeschosses der Konradschule (MS) zur Unterbringung des offenen Ganztagsbetriebs wird entsprechend dem Bericht der Verwaltung im Winter 2012 beschlossen.

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